Vereinsfinanzen ohne Excel-Chaos
Mitgliederbeiträge stellen, Zahlungen im Blick behalten und die Buchhaltung sauber abschliessen — alles im selben System, in dem Sie schon Ihre Mitglieder verwalten.
Funktionen
Von der Rechnung bis zum Abschluss
Ein Werkzeug für die ganze Kassierarbeit — vom ersten Beleg bis zur Erfolgsrechnung.
Rechnungen mit QR-Zahlteil
Rechnungen im Schweizer Standard erstellen, als PDF mit QR-Zahlteil versenden und den Status vom Entwurf bis zur Zahlung verfolgen.
Serienrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen wie Jahresbeiträge nach Intervall automatisch erzeugen — wahlweise als Entwurf zur Kontrolle oder direkt gestellt.
Mahnwesen
Mehrstufige Mahnungen mit eigenen Fristen, Texten und Mahngebühren. Offene Posten bleiben jederzeit sichtbar.
Doppelte Buchhaltung
Eigener Kontenplan, Journal, Geschäftsjahre und Sammelbuchungen — inklusive Buchungsvorlagen für wiederkehrende Vorgänge.
Budget und Kostenstellen
Budgets je Konto planen, Aufwände auf Kostenstellen und Schlagworte verteilen und Abweichungen früh erkennen.
Auswertungen
Bilanz, Erfolgsrechnung und offene Posten auf Knopfdruck — als Grundlage für Vorstand und Revision.
So arbeiten Sie damit
In drei Schritten zur sauberen Kasse
Stammdaten einrichten
Geschäftsjahr eröffnen, Kontenplan übernehmen oder anpassen und Steuersätze sowie Mahnstufen einmalig festlegen.
Rechnungen stellen
Beiträge aus den Mitgliederdaten verrechnen, Rechnungen mit QR-Zahlteil versenden und Zahlungseingänge erfassen.
Abschliessen
Buchungen kontrollieren, Auswertungen ziehen und das Geschäftsjahr sauber abschliessen — bereit für die Revision.
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Fragen? info@clubo.ch