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Anlässe organisieren, Arbeit verteilen
Vom Jahreskonzert bis zum Vereinsausflug: Anmeldungen laufen online statt über Listen im Umlauf, und wer was bis wann erledigt, steht für alle sichtbar auf einem Aufgabenbrett.
Eventplaner
Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft
Veranstaltung erfassen, Anmeldeformular aktivieren — den Rest erledigt Clubo.
Veranstaltung mit eigener Adresse
Titel, Beschreibung, Bild, Ort und Zeitraum erfassen — die Veranstaltung erhält eine eigene Webadresse, die Sie teilen können.
Online-Anmeldung
Teilnehmende melden sich selbst an, wahlweise mit Telefonnummer als Pflichtfeld und einem Bemerkungsfeld für Wünsche und Hinweise.
Plätze und Warteliste
Legen Sie eine Höchstzahl fest — wahlweise nach Anmeldungen oder nach Personen gezählt. Ist die Veranstaltung voll, rücken Interessierte auf die Warteliste.
Bestätigung und Meldung
Teilnehmende erhalten auf Wunsch eine Bestätigung per E-Mail, die zuständigen Adressen im Verein eine Meldung bei jeder Anmeldung.
Aufgabenplaner
Wer macht was bis wann
Ein Brett pro Vorhaben — Aufgaben wandern per Ziehen von Spalte zu Spalte.
Aufgabenbrett mit Spalten
Offen, in Arbeit, erledigt — oder Ihre eigenen Spalten. Aufgaben ziehen Sie mit der Maus dorthin, wo sie gerade stehen.
Labels und Zuständigkeiten
Farbige Labels ordnen Aufgaben nach Ressort oder Dringlichkeit, und jede Aufgabe hat eine zuständige Person und einen Termin.
An einen Anlass gekoppelt
Ein Brett lässt sich mit einer Veranstaltung verbinden. Im Anlass erscheint dann ein Direktlink samt Fortschritt der Vorbereitungen.
Vorlagen für wiederkehrende Anlässe
Ein bewährtes Brett als Vorlage sichern und beim nächsten Mal mit einem Klick neu aufsetzen — samt Aufgaben und Fristen ab Stichtag.
Events und Aufgaben sind Teil von Clubo — starten Sie kostenlos und schalten Sie die Module dazu, sobald sie verfügbar sind.
Fragen? info@clubo.ch